HJK > Hærhjemmeværnet > Totalforsvarsregion Nord- og Midtjylland > HD MIDT- OG VESTJYLLAND > POHVK RINGKØBING > Støtteforening > Vedtægter
VEDTÆGTER
Vedtægter for:
Støtteforening for Politihjemmeværnskompagni Ringkøbing
Navn og hjemsted.
§ 1. Foreningens navn er ”Støtteforening for Politihjemmeværnskompagni Ringkøbing”
Dens hjemsted og værneting er Ringkøbing-Skjern kommune.
Formål.
§ 2. Foreningens mål er ved tilvejebringelse af midler
- at virke for materielanskaffelse til Politihjemmeværnskompagniet
- at virke for Politihjemmeværnskompagniet foresatte beståen, samt
- at støtte sammenholdet i Politihjemmeværnskompagniet.
Medlemmer.
§ 3. Som medlemmer kan optages:
a. Nuværende og tidligere personel i Politihjemmeværnskompagniet i Ringkøbing
b. Personer eller virksomheder, der har særlig interesse i at støtte Politihjemmeværnskompagniet i Ringkøbing jfr. dog § 4.
Stk. 2. Æresmedlemmer kan, efter forslag fra bestyrelsen, udnævnes af generalforsamlingen.
Æresmedlemmet betaler ikke kontingent.
Optagelse
§ 4. Begæring om optagelse afgøres af bestyrelsen. Nægtes optagelse skal dette begrundes.
Når optagelsen er godkendt, tilsendes det nye medlem meddelelse herom tillige med et eksemplar af vedtægter samt et girokort, der kvitteret fungerer som medlemskort
Kontingent.
§ 5. Medlemskontingent følger regnskabsåret og fastsættes, efter forslag fra bestyrelsen, på den årlige generalforsamling for det kommende år. Kontingentet forfalder d. 1. april og skal være betalt inden d. 1. juni. I modsat fald fortabes medlemsretten.
Stk. 2. Ved indmeldelse midt i kontingentperioden betales for hele kontigentperioden. Ved udmeldelse refunderes betalt kontingent ikke.
Eksklusion.
§ 6. En enig bestyrelse kan med begrundelse omgående fratage et medlem dets medlemskab, dersom medlemmet modarbejder eller på anden måde skader foreningens interesser. Dette skal godkendes ved førstkommende generalforsamling.
Generalforsamlinger:
§ 7. Generalforsamlingen har den øverste myndighed i foreningens anliggender. Generalforsamlinger er dels ordinære og dels ekstraordinære.
Stk. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes i 1. kvartal og indkaldes med mindst 14 dages varsel, idet der henvises til dagsorden efter vedtægterne. Medlemmer i Politihjemmeværnskompagniet indkaldes skriftligt til generalforsamlingen.
Stk. 3. Indkomne forslag, jfr. § 8, pkt. 8, må for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse
Stk. 4. En liste over samtlige opstillede kandidater skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter en generalforsamlingens eller bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig anmodning til bestyrelsen fra mindst 1/3 af medlemmerne med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Indkaldelse skal ske inden 14 dage efter anmodningens modtagelse.
Dagsorden:
§ 8. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling
skal omfatte:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse.
4. Fremlæggelse af budget for det kommende år.
5. Fastsættelse af medlemskontingent for det kommende år.
6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen.
7. Valg af 2 bilagskontrollør og ved forfald, tages en af de 2 valgte suppleanter fra bestyrelsen
8. Indkomne forslag.
9. Eventuelt.
§ 9. Generalforsamlingen vælger ved simpel stemmeflerhed en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende behandlingsmåde, stemmeafgivning og dens resultater. Stemmeafgivningen sker skriftligt, hvis blot et tilstedeværende medlem ønsker
§ 10. På generalforsamlingen kan beslutning kun tages om de forslag, der har været optaget i dagsordenen og ændringsforslag hertil. Hvert medlem – optaget efter reglerne i § 3 a – har en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 2. De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed, jfr. Dog §§ 11 og 12.
Vedtægtsændring:
§ 11. Til vedtagelse af beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræves, at mindst ½ af medlemmerne er tilstedet, og at beslutningen vedtages af mindst 2/3 af de fremmødte stemmer
Er et forslag vedtaget med 2/3 af de fremmødte stemmer, men ikke mindst ½ af medlemmerne har været tilstedet, indkaldes til ny generalforsamling på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af tilstedeværende medlemmer
Opløsning:
§ 12. Til vedtagelse af et forslag om opløsning af foreningen kræves, at forslaget vedtaget på 2 generalforsamlinger, der skal holdes mindst 14 dages varsel og højst 4 ugers mellemrum.
Vedtagelsen skal ske på hver generalforsamling med mindst 2/3 af de fremmødte stemmer. På den anden generalforsamling bestemmes tillige måden, hvilken opløsningen skal foretages, og hvordan overskuddet skal fordeles, jfr. § 16.
Bestyrelsen:
§ 13. Bestyrelsen består af 5 på den ordinære generalforsamling valgte medlemmer, hvoraf mindst 3 medlemmer skal være optaget i Politihjemmeværnskompagniet.
Endvidere vælges 2 suppleanter, der skal være optaget i Politihjemmeværnskompagniet.
Stk. 2. Bestyrelsen, der konstituere sig selv, vælger blandt sine medlemmer formand, der skal være optaget i Politihjemmeværnskompagniet, næstformand, kasserer og sekretær.
Stk. 3. Valget til bestyrelsen er medlemmer optaget efter reglerne i § 3. a. Valget gælder i 2 år, således at 2 medlemmer + suppleant afgår på lige årstal og 3 medlemmer + suppleant på ulige årstal. Ved lige anciennitet bestemmes afgangen ved lodtrækning. Genvalg kan ske.
Stk. 4. Bestyrelsen har ledelsen af foreningen og fastsætter selv de nærmere bestemmelser for udførelsen af sit hverv.
Stk. 5. bestyrelsesmøde afholdes når formanden finder det nødvendigt, dog mindst 3 gange om året.
Stk. 6. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når 3 eller flere medlemmer er tilstedet. Ved stemmelighed inden for bestyrelsen er formanden – i hans fravær næstformandens – stemme afgørende. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol.
Tegning og hæftelse:
§ 14. Foreningen tegnes af bestyrelsens formand eller næstformand – hver for sig i forening med et medlem af bestyrelsen – dog ved køb, afhændelse og pantsætning af fast ejendom af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Regnskab og Revision:
§ 15. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret, dog at regnskabet 1992 går fra stiftelsesdatoen til 31. december. Regnskabet revideres af 2 af den ordinære generalforsamling for et år af gangen valgte bilagskontrollører
Stk. 2. Foreningens formue skal være placeret i et pengeinstitut og skal være rentebærende.
Stk. 3. Foreningens regnskab skal aflægges i overensstemmelse med god regnskabsskik. Ved fremlæggelse af regnskabet, jfr. § 8, pkt. 3. skal der være mulighed for sammenligning med foregående års poster.
Udlodning ved opløsning:
§ 16. Ved foreningens opløsning bliver dens aktiver – efter at gæld er betalt – at anvende i nationalt, kulturelt eller velgørende øjemed. Nærmere beslutning om fordeling træffes af den afsluttende generalforsamling, jfr. § 12.