Vejledning til udfyldning af kostsedler
Ved sejlads med gaster uden rådighedsvederlag:
• kostseddel udfyldes med gældende takster
• Deltagere skal stemme overens med besætningsliste dvs. hvis besætingsdeltagere udskiftes i løbet af sejladsen så lav to eller flere kostsedler
Med deltagere der modtager rådighedsvederlag:
• der udfyldes særskilt kostseddel for disse og vedlægges kasseboner, der dækker hele beløbet på denne seddel
• Kasseboner skal være underskrevet af alle gaster på denne kostseddel
Ved sejlads for andre myndigheder f.eks. Skat og politi:
• Disse sejladser udføres efter regning
• Alle deltagere opføres på en kostseddel og vedlægges kasseboner der dækker hele beløbet efter de gældende takster.
Besætningslister og kostsedler skal altid stemme overens med hensyn til deltagere.
Generelt:
Der skal altid skrives afgangs- og ankomsttider på besætningslister.
Hvis der på nogen måde kan opstå tvivl om formål eller andet med sejladser eller aktiviteter så angiv dette på vedhæftede sedler eller skriv bagpå.
En aktivitet starter ikke med et måltid.
Køresedler
For at der er klarhed over, hvem der skal betale for en bestemt kørsel, skal rubrikken formål udfyldes så detaljeret som muligt. Det er tilladt at medsende en seddel eller skrive bagpå for at modtageren ikke kan misforstå noget som helst i forbindelse med en aktivitet. (husk dem der skal kontere beløbene har ikke været til stede og kan ikke gætte hvad der sket)
Husk at alle mellemstationer skal påføres med en adresse, der kan findes på Krak