Derefter lukkes der for elektronisk afregning af 2019. Og evt. manglende afregning for 2019 skal derefter fremsendes i papirudgave - det gælder alle bilag, incl. køresedler.

Det samme gør sig gældende for bilag der skal afregnes for ex. forplejning, kaffe og personalegoder.

Efter 9. januar 2020 lukkes der helt af for afregning frem til slutningen af januar, da årsregnskabet for 2019 skal færdiggøres, og derefter skal der indlæses nye takster i afregningssystemerne og på hjv.dk før der kan åbnes op for 2020.

Dvs. der vil være en "død" periode i januar 2020, hvor der IKKE kan indsendes afregninger og heller ikke foretages kørselsafregninger for 2020. Måske kan der tastes, men der udbetales intet før systemerne genåbner.